El reto
El clúster aeroespacial AERA nos confió la organización integral de su evento corporativo para celebrar 17 años de innovación. El objetivo era colaborar con ellos para crear una experiencia memorable que reuniera a empresas, instituciones y líderes del sector, resaltando los logros alcanzados y el potencial de futuro del clúster.
Nuestra solución
Para garantizar el éxito del evento, llevamos a cabo una organización integral mano a mano con el clúster, en la que fue primordial cuidar cada detalle. Nos encargamos de la secretaría, coordinando la comunicación con los asistentes VIP, gestionando las inscripciones y supervisando toda la logística general. Así mismo, organizamos el protocolo del evento, asegurándonos de que todo se desarrollara de forma fluida y elegante.
En la parte más técnica, nos encargamos del montaje general. En la parte audiovisual el objetivo fue conseguir sonorizar una nave que no está habitualmente preparada para esto. El escenario se diseñó en los colores corporativos y se diseñaron algunos materiales para tratar de vestirlo de manera sencilla. También diseñamos y encargamos los premios entregados, que simbolizaban el reconocimiento a los logros del sector aeroespacial.
El día del evento organizamos el servicio de acreditación junto con las azafatas que nos dieron soporte y orientaron a los asistentes durante la jornada. Se tuvo especialmente en cuenta el protocolo diseñando el sitting que incluía personal civil y militar trabajando mano a mano con los departamentos de protocolo de las instituciones. Para maximizar su difusión, gestionamos la contratación de medios de comunicación que cubrieron ampliamente la celebración.
El evento se llevó a cabo en la nave de Elson Space, un entorno que reflejó perfectamente el carácter innovador y vanguardista del clúster. Tras la ceremonia, se organizó una visita guiada a varias empresas destacadas ubicadas en el aeropuerto de Teruel para lo que fue necesario contratar autobuses, permitiendo a los asistentes conocer de cerca algunas de las iniciativas más relevantes del sector. Para finalizar se agasajó a los asistentes con un pequeño brunch.
Resultados
El evento fue un éxito rotundo. Contamos con una alta participación, incluyendo a representantes de las principales empresas e instituciones del sector. La cobertura mediática aseguró una amplia difusión, fortaleciendo la imagen del clúster como líder en innovación aeroespacial. Los asistentes elogiaron la organización y el ambiente, destacando el nivel de atención y cuidado en cada detalle.
Conclusión
Este evento marcó un hito en la trayectoria del clúster AERA y demostró nuestra capacidad para planificar y ejecutar eventos de alta exigencia. Contribuimos a crear una experiencia única que destacó los logros del sector y fortaleció su posición como referencia en Aragón.
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