Zaragoza en el top de ciudades para celebrar ferias y congresos
Un congreso no es un evento cualquiera. Los actos de estas características necesitan que todos los detalles estén muy bien atados, el mínimo error de organización puede echar por tierra el trabajo de muchos meses. Por eso, te recomendamos que tengas muy claro dónde y con quién vas a organizar tu evento.
Para el dónde te recomendamos Zaragoza, una de las ciudades mejor valoradas por sus comunicaciones, la movilidad y la oferta cultural, deportiva y de ocio. Para el con quién te invitamos a conocernos. Somos:
Ideales para crear relaciones e intercambios profesionales.
Perfectas para mostrar tus productos y acercarte a tus clientes.
Ya no son actos tradicionales y serios, ahora son experiencias únicas.
Ideales para crear relaciones e intercambios profesionales.
Perfectas para mostrar tus productos y acercarte a tus clientes.
Ya no son actos tradicionales y serios, ahora son experiencias únicas.
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Somos organizadores profesionales de Congresos (OPC) y ferias
Eso quiere decir que tenemos todos los contactos necesarios para que tu evento sea un éxito. Nos adaptamos a las necesidades y presupuesto de tu marca, asumiendo la secretaría técnica del evento.
Minimizamos al máximo los gastos extra a través de un control absoluto del presupuesto.
Proponemos ideas creativas, novedosas y originales para crear la imagen del evento.
Realizamos la gestión online de inscripciones y nos comunicamos con los asistentes.
Asistimos a moderadores, ponentes e invitados y coordinamos sus sesiones.
Gestionamos a los patrocinadores y los expositores: diseño, montaje e instalación de stands.
Contamos con espacios singulares ubicados en lugares estratégicos de la ciudad.
Contratamos todos los servicios: catering, equipo audiovisual, azafatas, staff, transporte…
Nos encargamos de organizar actividades que acompañen al evento: cenas, espectáculos, visitas guiadas, team building y mucho más.
¡ESTAMOS PREPARADOS!
Es el momento de volver a reunirnos, compartir ideas, inspirar, descubrir tendencias y mucho más. Y tú, ¿estás listo?
Los que mejor nos conocen, te lo cuentan
Nuestra mayor garantía es la experiencia en organizar eventos de éxito
Congresos y simposiums
Convenciones y seminarios
Asambleas y reuniones
Ferias y exposiciones
Entregas de premios
Actos profesionales
Viajes e incentivos
Encontramos el espacio ideal para tu evento en Zaragoza
Eso quiere decir que tenemos todos los contactos necesarios para que tu evento sea un éxito. Nos adaptamos a las necesidades y presupuesto de tu marca, asumiendo la secretaría técnica del evento.
Dejar la organización de un evento corporativo en manos de una agencia de eventos corporativos, es una de las mejores decisiones que vas a tomar para evitarte quebraderos de cabeza.
El precio no es fijo, variará según las dimensiones del evento, el número de asistentes y los servicios. Cada presupuesto es a medida, por eso, no dejes de preguntarnos ¡puedes sorprenderte!
¿Te ayudamos a organizar tu congreso, feria o convención?
La organización puede incluir asesoramiento estratégico, diseño de la imagen del evento, gestión de inscripciones, coordinación de ponentes, secretaría técnica, sedes, patrocinadores, expositores, stands, catering, audiovisuales, azafatas, transporte y actividades complementarias.
El servicio se adapta al formato, número de participantes, presupuesto y necesidades de cada congreso, feria o convención.
Un congreso suele centrarse en compartir conocimiento entre profesionales mediante ponencias, mesas redondas y sesiones de trabajo.
Una feria está más orientada a la exposición de productos, servicios y empresas mediante espacios y stands, mientras que una convención suele reunir a miembros de una organización, red comercial o sector alrededor de objetivos y contenidos comunes.
Cada formato requiere una planificación y una producción diferentes.
Sí. Podemos asumir la secretaría técnica y gestionar las inscripciones online, la comunicación con los asistentes y la coordinación de los diferentes participantes del evento.
Centralizar estos procesos facilita el control de la información y permite que organizadores y asistentes tengan una experiencia más ordenada antes y durante el congreso.
Sí. Podemos coordinar a moderadores, invitados y ponentes, así como gestionar la participación de patrocinadores y expositores.
Cuando una feria o congreso necesita zonas de exposición, también podemos encargarnos del diseño y construcción de stands.
Zaragoza permite organizar congresos, ferias y convenciones en diferentes tipos de sedes y dispone de conexiones con otras ciudades españolas.
Desde Innova Eventos podemos ayudar a seleccionar el espacio y coordinar alojamiento, transporte, servicios y experiencias en función de las necesidades de los asistentes.
Un congreso no tiene por qué limitarse al programa profesional. Se pueden incorporar cenas, visitas, espectáculos, experiencias gastronómicas, actividades culturales o propuestas de team building.
Estas actividades permiten ampliar la experiencia del asistente y generar nuevos espacios de relación y networking fuera de las sesiones principales.
