El espacio es clave para el resto de decisiones sobre tu evento
El espacio es un punto fundamental, si no el más importante, de la organización de un evento que hay que empezar a organizar con antelación. La mayoría de las decisiones que se toman durante la organización de un evento están supeditadas a la elección de espacio un perfecto, por lo que encontrar el lugar más idóneo se vuelve una prioridad.
Esta decisión no puede tomarse a la ligera, ya que el espacio dependerá de nuestros objetivos, del tipo de evento, del número de asistentes, del horario, etc. Por ejemplo, si vas a realizar un evento con pocos asistentes lo ideal es escoger un espacio pequeño que resulte acogedor, pero si por contra es un evento multitudinario tendrás que plantearte realizarlo en un espacio de grandes dimensiones, lo que conlleva mayor despliegue de medios y organización.
Además, actualmente la organización de eventos ha sido uno de los sectores que más ha sufrido debido a la crisis sanitaria. Los eventos han experimentado una transformación hacia lo digital con el objetivo de proteger la salud de todos. En Innova priorizamos todos los aspectos sanitarios y los protocolos de seguridad para garantizar en Zaragoza espacios para eventos que se adaptan a las necesidades actuales.
Buscamos el espacio idea para tu evento
Nuestra experiencia trabajando en diferentes escenarios y recintos, nos dota de un conocimiento de espacios grandes para eventos en Zaragoza para ubicar tu evento, adaptándonos a las expectativas y necesidades de tu empresa.
Tenemos más de 12 años de experiencia en la organización de eventos para empresas
Te ayudamos a encontrar el mejor espacio para tu evento
Entre los servicios de Innova Eventos se encuentra el asesoramiento y la contratación de espacios únicos y sedes para la celebración de tu evento. Para ello, analizamos cada aspecto de la organización para ofrecerte las mejores alternativas teniendo en cuenta los siguientes aspectos del evento:
Se deberá tener en cuenta el desplazamiento de los asistentes y ofrecer las facilidades necesarias en caso de que esté alejado. Lo normal es escoger un lugar que permita llegar a los asistentes por sus propios medios.
Si escogemos un espacio demasiado grande puede dar sensación de vacío y frialdad, y si es demasiado pequeño puede resultar incómodo y poco atractivo.
Tener en cuenta todos los servicios disponibles del espacio del evento:
- Equipamiento de imagen y sonido, catering, acceso parking para los asistentes, acceso de carga y descarga para montaje, baños
Podemos escoger un espacio por su ambientación y estilo para potenciar la creatividad y originalidad del evento. Además, si nuestro evento sigue una temática podemos tener en cuenta que los elementos arquitectónicos.
Si organizamos un evento musical, la acústica es el aspecto más importante. Una vez tomada la decisión, realizar las pruebas necesarias previas al evento para descubrir cuáles son las necesidades acústicas.
Hay que tener en mente el presupuesto disponible. Si necesitamos un espacio muy concreto para garantizar el éxito del evento, no debería suponer un inconveniente pagar un poco más de lo previsto.
Ver si existe la posibilidad de personalizar y ambientar el espacio. Es muy importante este aspecto para evitar malentendidos y tener en cuenta el material y el mobiliario que se puede utilizar.
UBICACIÓN Y ACCESIBILIDAD
CAPACIDAD
SERVICIOS
DISEÑO
ACÚSTICA
PRESUPUESTO
FLEXIBILIDAD
Ver si existe la posibilidad de personalizar y ambientar el espacio. Es muy importante este aspecto para evitar malentendidos y tener en cuenta el material y el mobiliario que se puede utilizar.
Si necesitas consejo a la hora de valorar una oferta o las condiciones de contratación de cualquier espacio, ponte en contacto con nosotros. Ponemos nuestra experiencia a tu servicio para que encuentres el espacio más adecuado para tu evento.
Contamos con un catálogo exclusivo y diverso: desde fincas históricas y palacios para cenas de gala, hasta naves industriales modernas, terrazas con vistas y auditorios tecnológicos. Buscamos la localización que mejor encaje con la personalidad de tu marca y el objetivo de tu evento en Aragón.
Sí, es parte esencial de nuestro servicio de venue scouting. Organizamos visitas técnicas a los espacios preseleccionados para que puedas ver las instalaciones, los accesos y las posibilidades de montaje in situ. Te asesoramos sobre las ventajas y desventajas operativas de cada opción.
Absolutamente. Nos encargamos de toda la gestión administrativa, negociación de tarifas y revisión de contratos con la propiedad. También tramitamos los permisos municipales necesarios si el evento requiere ocupación de vía pública o normativas específicas de ruido y horarios.
Esa es nuestra especialidad. No solo alquilamos el lugar; lo transformamos. Mediante decoración, iluminación arquitectónica, mobiliario efímero y branding, convertimos un espacio diáfano en un entorno corporativo inmersivo totalmente alineado con la imagen de tu empresa.
Sí. Trabajamos con las principales sedes de gran capacidad en Zaragoza, aptas para convenciones multitudinarias, ferias o cenas de empresa masivas. Gestionamos la logística de flujos, seguridad y planes de evacuación para garantizar el éxito en eventos de cientos o miles de asistentes.
