El espacio es clave para el resto de decisiones sobre tu evento
El espacio es un punto fundamental, si no el más importante, de la organización de un evento que hay que empezar a organizar con antelación. La mayoría de las decisiones que se toman durante la organización de un evento están supeditadas a la elección de espacio un perfecto, por lo que encontrar el lugar más idóneo se vuelve una prioridad.
Esta decisión no puede tomarse a la ligera, ya que el espacio dependerá de nuestros objetivos, del tipo de evento, del número de asistentes, del horario, etc. Por ejemplo, si vas a realizar un evento con pocos asistentes lo ideal es escoger un espacio pequeño que resulte acogedor, pero si por contra es un evento multitudinario tendrás que plantearte realizarlo en un espacio de grandes dimensiones, lo que conlleva mayor despliegue de medios y organización.
Además, actualmente la organización de eventos ha sido uno de los sectores que más ha sufrido debido a la crisis sanitaria. Los eventos han experimentado una transformación hacia lo digital con el objetivo de proteger la salud de todos. En Innova priorizamos todos los aspectos sanitarios y los protocolos de seguridad para garantizar en Zaragoza espacios para eventos que se adaptan a las necesidades actuales.
Buscamos el espacio idea para tu evento
Nuestra experiencia trabajando en diferentes escenarios y recintos, nos dota de un conocimiento de espacios grandes para eventos en Zaragoza para ubicar tu evento, adaptándonos a las expectativas y necesidades de tu empresa.
Tenemos más de 12 años de experiencia en la organización de eventos para empresas
Te ayudamos a encontrar el mejor espacio para tu evento
Entre los servicios de Innova Eventos se encuentra el asesoramiento y la contratación de espacios únicos y sedes para la celebración de tu evento. Para ello, analizamos cada aspecto de la organización para ofrecerte las mejores alternativas teniendo en cuenta los siguientes aspectos del evento:
Se deberá tener en cuenta el desplazamiento de los asistentes y ofrecer las facilidades necesarias en caso de que esté alejado. Lo normal es escoger un lugar que permita llegar a los asistentes por sus propios medios.
Si escogemos un espacio demasiado grande puede dar sensación de vacío y frialdad, y si es demasiado pequeño puede resultar incómodo y poco atractivo.
Tener en cuenta todos los servicios disponibles del espacio del evento:
- Equipamiento de imagen y sonido, catering, acceso parking para los asistentes, acceso de carga y descarga para montaje, baños
Podemos escoger un espacio por su ambientación y estilo para potenciar la creatividad y originalidad del evento. Además, si nuestro evento sigue una temática podemos tener en cuenta que los elementos arquitectónicos.
Si organizamos un evento musical, la acústica es el aspecto más importante. Una vez tomada la decisión, realizar las pruebas necesarias previas al evento para descubrir cuáles son las necesidades acústicas.
Hay que tener en mente el presupuesto disponible. Si necesitamos un espacio muy concreto para garantizar el éxito del evento, no debería suponer un inconveniente pagar un poco más de lo previsto.
Ver si existe la posibilidad de personalizar y ambientar el espacio. Es muy importante este aspecto para evitar malentendidos y tener en cuenta el material y el mobiliario que se puede utilizar.
UBICACIÓN Y ACCESIBILIDAD
CAPACIDAD
SERVICIOS
DISEÑO
ACÚSTICA
PRESUPUESTO
FLEXIBILIDAD
Ver si existe la posibilidad de personalizar y ambientar el espacio. Es muy importante este aspecto para evitar malentendidos y tener en cuenta el material y el mobiliario que se puede utilizar.
Si necesitas consejo a la hora de valorar una oferta o las condiciones de contratación de cualquier espacio, ponte en contacto con nosotros. Ponemos nuestra experiencia a tu servicio para que encuentres el espacio más adecuado para tu evento.
En Innova Eventos buscamos espacios para eventos en Zaragoza adaptados al tipo de celebración, al número de asistentes y a las necesidades de cada empresa.
Podemos valorar espacios interiores o exteriores como hoteles, restaurantes, auditorios, recintos, museos, teatros, fincas, jardines, terrazas o espacios singulares. La selección se realiza teniendo en cuenta factores como la capacidad, la ubicación, los servicios disponibles y el tipo de experiencia que se quiera crear.
Sí. Visitar previamente los espacios permite comprobar aspectos que pueden ser difíciles de valorar únicamente mediante fotografías o planos.
Durante una visita se pueden revisar las dimensiones, los accesos, las posibilidades de montaje, las zonas para invitados, los servicios disponibles y las necesidades técnicas. Esta información ayuda a comparar diferentes espacios para eventos y elegir el que mejor se adapta al proyecto.
Sí. Podemos asesorar durante la selección y contratación del espacio y ayudar a valorar las condiciones de las diferentes opciones antes de tomar una decisión.
Nuestro objetivo es que el espacio elegido responda a las necesidades reales del evento en aspectos como capacidad, ubicación, accesibilidad, servicios, posibilidades de montaje y presupuesto.
Sí. Antes de seleccionar un espacio es importante comprobar qué posibilidades ofrece para modificar su ambientación, distribución y mobiliario.
La decoración, la iluminación, el mobiliario y los elementos de imagen corporativa permiten adaptar un espacio a la temática y al concepto creativo del evento, siempre teniendo en cuenta las características y limitaciones propias de cada recinto.
Sí. Podemos buscar espacios de gran capacidad en Zaragoza para eventos con un número elevado de asistentes, como convenciones, ferias y congresos o grandes celebraciones de empresa.
En estos casos es especialmente importante valorar no solo el aforo, sino también los accesos, la distribución de los asistentes, las zonas de montaje, los servicios disponibles y las necesidades técnicas del evento.
